Software de facturación compatible con Verifactu 2026: qué exige la AEAT

Qué es Verifactu y por qué afecta a tu software de facturación en 2026

Si eres autónomo o tienes una pyme, el software de facturación compatible con Verifactu ya no es una opción: es una obligación legal que la AEAT está implantando de forma progresiva en 2026. Verifactu es el sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. En términos prácticos, significa que tu programa de facturación debe generar un registro electrónico de cada factura emitida y, opcionalmente, remitirlo en tiempo real a la AEAT.

Esta obligación deriva del Reglamento que desarrolla la Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude fiscal (BOE), que prohíbe el uso de software de doble uso o que permita la manipulación de registros contables. El incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros según la normativa vigente en 2026 (AEAT, agenciatributaria.gob.es).

Qué requisitos técnicos exige la AEAT al software compatible con Verifactu

La AEAT ha publicado las especificaciones técnicas que debe cumplir cualquier software de facturación compatible con Verifactu. Estos son los requisitos fundamentales:

• Registro de alta integridad: cada factura debe generar un registro con huella digital (hash encadenado) que impida su modificación posterior sin dejar rastro.
• Código QR en la factura: todas las facturas emitidas deben incluir un código QR que permita al receptor verificar su autenticidad en la sede electrónica de la AEAT.
• Identificador VERIFACTU: el software debe incluir en cada factura la mención "VERIFACTU" cuando el registro se remite a la AEAT en tiempo real.
• Envío voluntario u obligatorio a la AEAT: el sistema permite dos modalidades. En la modalidad Verifactu puro, el software envía cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emisión. En la modalidad no remisión, el software conserva los registros con hash encadenado pero no los envía automáticamente, aunque deben estar disponibles para inspección.
• Formato XML normalizado: los registros deben generarse en el formato técnico definido por la AEAT en sus especificaciones publicadas en la sede electrónica (agenciatributaria.gob.es).
• Inalterabilidad y conservación: el software no puede permitir la eliminación ni modificación de facturas ya registradas sin dejar un registro de anulación trazable.

Es importante distinguir Verifactu de la factura electrónica obligatoria regulada por la Ley Crea y Crece: son dos obligaciones distintas, aunque muchos programas las integran en una misma solución.

Plazos de implantación de Verifactu en 2026: quién está obligado y cuándo

Los plazos de obligatoriedad de Verifactu han sido objeto de varias modificaciones normativas. Según la información publicada por la AEAT y el BOE vigente en junio de 2026:

• Grandes empresas y grupos fiscales (facturación superior a 6 millones de euros): la obligación entró en vigor antes que para el resto de contribuyentes.
• Autónomos, pymes y resto de obligados tributarios: el plazo de adaptación obligatoria se fijó para el 1 de julio de 2025 para los fabricantes de software, lo que significa que desde esa fecha ningún programa puede comercializarse sin cumplir los requisitos técnicos de Verifactu. Para los usuarios finales (autónomos y empresas), la obligación de usar exclusivamente software homologado se aplica de forma progresiva durante 2026.

Importante: consulta siempre las fechas actualizadas en la sede electrónica de la AEAT (agenciatributaria.gob.es), ya que los plazos han sufrido prórrogas y la normativa puede haber sido modificada tras la publicación de este artículo.

Si actualmente usas un programa de facturación antiguo o una hoja de cálculo, debes verificar con tu proveedor si ya cumple con Verifactu. El uso de software no compatible puede considerarse infracción tributaria grave.

Cómo saber si tu software de facturación ya es compatible con Verifactu

No existe un registro oficial público de software homologado por la AEAT al estilo de una lista cerrada, pero puedes verificar la compatibilidad de tu herramienta siguiendo estos pasos:

1. Consulta a tu proveedor de software: debe acreditarte por escrito que su solución cumple las especificaciones técnicas publicadas por la AEAT para Verifactu.
2. Comprueba la presencia del código QR y la mención VERI*FACTU en las facturas que genera el programa.
3. Verifica el hash encadenado: el software debe mostrar o permitir exportar el registro de integridad de cada factura.
4. Revisa las actualizaciones del programa: los fabricantes debían adaptar sus soluciones antes del 1 de julio de 2025 (BOE). Si tu software no ha recibido actualizaciones desde entonces, es una señal de alerta.
5. Consulta la sede electrónica de la AEAT: en agenciatributaria.gob.es encontrarás las especificaciones técnicas oficiales y los documentos de validación.

Ejemplo práctico: autónomo con programa de facturación desactualizado

Imagina que eres autónomo en régimen de estimación directa simplificada, emites unas 80 facturas al mes y usas un programa de facturación que compraste en 2019. Si ese programa no ha sido actualizado para incluir el hash encadenado, el código QR y la posibilidad de remisión a la AEAT, estás usando software no conforme con Verifactu. En una inspección, la AEAT podría considerar que has incumplido la obligación de usar sistemas de facturación íntegros, con sanciones que según la normativa vigente pueden alcanzar los 50.000 euros por infracción (Ley 11/2021, BOE).

La solución más sencilla: contacta con tu proveedor, solicita la actualización o migra a una solución en la nube que ya incluya Verifactu de serie.

Software de facturación compatible con Verifactu: qué funcionalidades debes exigir

A la hora de elegir o actualizar tu herramienta de facturación, estos son los criterios técnicos y prácticos que debes valorar:

Funcionalidades técnicas obligatorias

• Generación de hash encadenado en cada factura
• Inclusión automática de código QR verificable en la AEAT
• Posibilidad de remisión en tiempo real a la AEAT (modalidad Verifactu)
• Registro de anulaciones y rectificaciones con trazabilidad completa
• Exportación en formato XML según especificaciones AEAT

Funcionalidades recomendadas para autónomos

• Integración con el SII (Suministro Inmediato de Información) si superas el umbral de facturación
• Compatibilidad con factura electrónica (formato Facturae o UBL) para cumplir también con la Ley Crea y Crece
• Conexión con el modelo 303 y 130: que el programa facilite la liquidación trimestral del IVA e IRPF
• Acceso multiusuario y en la nube: para facilitar el acceso de tu gestor o asesor fiscal

Sanciones por usar software no compatible con Verifactu en 2026

La Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude fiscal (BOE) establece un régimen sancionador específico para el uso de software de facturación que no cumpla los requisitos técnicos. Las infracciones se clasifican en:

• Infracción muy grave: uso de software que permita llevar contabilidades distintas, omitir transacciones o alterar registros. Sanción: hasta 150.000 euros por ejercicio.
• Infracción grave: uso de software sin certificación o que no cumpla las especificaciones técnicas reglamentarias. Sanción: hasta 50.000 euros.

Estas sanciones se aplican tanto a los fabricantes de software que comercialicen soluciones no conformes como a los usuarios que las utilicen conscientemente.

Ejemplo de cálculo de riesgo

Supón que eres autónomo con una facturación anual de 60.000 euros y usas un programa que no genera hash encadenado ni código QR. En una inspección de la AEAT, el inspector detecta que tu software no cumple con Verifactu. La sanción mínima por infracción grave podría superar ampliamente tu beneficio anual. El coste de actualizar o cambiar de software (habitualmente entre 0 y 50 euros al mes en soluciones en la nube) es insignificante frente al riesgo sancionador.

Verifactu vs factura electrónica obligatoria: no confundas las dos obligaciones

Uno de los errores más frecuentes entre autónomos y pymes es confundir Verifactu con la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece. Son dos marcos normativos distintos:

Muchos programas de facturación modernos integran ambas funcionalidades, lo que simplifica la gestión. Si estás evaluando opciones, prioriza soluciones que cubran los dos marcos normativos.

Cómo migrar a un software compatible con Verifactu sin perder tus datos

Si necesitas cambiar de programa, sigue estos pasos para una migración segura:

1. Exporta todos tus registros históricos en formato CSV o XML antes de cambiar de herramienta.
2. Verifica que el nuevo software importa correctamente los datos de clientes, productos y facturas anteriores.
3. Conserva los registros anteriores durante al menos 4 años (plazo de prescripción tributaria según la Ley General Tributaria, BOE), aunque ya no uses el programa original.
4. Comunica el cambio a tu asesor fiscal: algunos cambios de software pueden afectar a la forma en que se presentan los modelos trimestrales.
5. Realiza una factura de prueba y verifica que incluye el código QR, la mención VERI*FACTU y que el hash se genera correctamente.

Si tienes dudas sobre qué herramienta elegir o cómo afecta Verifactu a tu declaración trimestral, puedes usar las herramientas de comparación y cálculo disponibles en este sitio para evaluar tu situación fiscal como autónomo.

Fuentes y normativa de referencia

• AEAT — Especificaciones técnicas Verifactu y sede electrónica: agenciatributaria.gob.es
• BOE — Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal
• BOE — Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación (Real Decreto 1619/2012 y modificaciones posteriores)
• BOE — Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece)
• AEAT — Documentación técnica del sistema Verifactu publicada en la sede electrónica (agenciatributaria.gob.es)