Certificados de la Seguridad Social para autónomos: cómo descargarlos en 2026

# Certificados de la Seguridad Social para autónomos: cómo descargarlos en 2026

Si eres autónomo, en algún momento necesitarás acreditar que estás dado de alta, que estás al corriente de pagos o cuánto has cotizado. Estas páginas recogen todos los certificados y documentos de la Seguridad Social que los autónomos solicitan con más frecuencia, con el enlace directo para descargarlos sin salir de casa.

Dónde se tramitan estos documentos

Los certificados de la Seguridad Social para autónomos se obtienen desde dos portales principales:

• Importass — Portal de la Seguridad Social específicamente diseñado para autónomos (RETA). Permite gestionar el alta, baja, cambios de base de cotización y obtener documentos del RETA.
• Sede Electrónica de la Seguridad Social — Portal general con todos los servicios: vida laboral, certificados de cotización, informes de bases, etc.

Para acceder necesitas identificación electrónica: certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN. El sistema Cl@ve PIN es el más sencillo y funciona sin necesidad de instalar nada.

1. Informe de vida laboral

Para qué sirve: Acredita toda tu trayectoria laboral: períodos de alta y baja, regímenes de cotización (RETA, general, etc.), empresa o actividad en cada período y bases de cotización. Es el documento más solicitado en préstamos, hipotecas, subvenciones y trámites administrativos.

Dónde descargarlo:

→ Informe de vida laboral — Sede Electrónica SS

También puedes solicitarlo por SMS al número 601 10 09 06 si tienes el teléfono registrado en la Seguridad Social.

Formato: PDF con sello electrónico oficial, válido sin necesidad de firma física.

Vigencia: No caduca, pero instituciones financieras suelen pedir uno emitido en los últimos 3 meses.

2. Certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social

Para qué sirve: Acredita que no tienes deudas pendientes con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Es obligatorio para:

• Acceder al Kit Digital
• Participar en licitaciones o contratos públicos
• Solicitar subvenciones europeas y nacionales
• Tramitar la prestación por cese de actividad
• Determinadas operaciones de crédito

Dónde descargarlo:

→ Certificado de estar al corriente — Sede Electrónica SS

Vigencia: 6 meses desde la fecha de emisión (para la mayoría de trámites con la Administración Pública).

Coste: Gratuito. Se emite en tiempo real si estás al corriente; si tienes deuda pendiente, el certificado no se puede emitir hasta regularizar la situación.

3. Certificado de bases y cuotas de cotización

Para qué sirve: Detalla las bases de cotización y las cuotas pagadas en cada período. Es imprescindible para:

• Calcular la base reguladora de una prestación (cese de actividad, incapacidad temporal, jubilación)
• Acreditar cuotas cotizadas en procedimientos de subvenciones
• Gestionar la regularización anual de cuotas en el nuevo sistema de cotización por rendimientos reales

Dónde descargarlo:

→ Informe de bases de cotización — Sede Electrónica SS

4. Documento de afiliación / alta en el RETA

Para qué sirve: Acredita que estás dado de alta como autónomo en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, con la fecha de inicio de actividad. Se pide para:

• Apertura de cuentas bancarias de empresa
• Solicitud de financiación o ayudas
• Justificar el alta ante clientes o administraciones

Dónde descargarlo (vía Importass):

→ Acceso a Importass — Portal del autónomo

Una vez dentro, en el apartado "Mis datos" o "Mi situación en el RETA" encontrarás el documento de alta con fecha de inscripción y datos de la actividad.

5. Recibo de pago de la cuota de autónomo

Para qué sirve: Justificante del pago mensual de la cuota al RETA. Útil como soporte contable del gasto deducible en IRPF y para acreditar cotización continuada en solicitudes de prestaciones.

Dónde descargarlo:

→ Consultar recibos de pago en Importass

Dentro de Importass, accede a "Cuotas" > "Consulta de recibos". Puedes descargar el PDF de cada recibo mensual de los últimos años.

Alternativa: Si domicilias el pago, tu banco también conserva el justificante de cada cargo en el extracto.

6. Extracto de pensiones (estimación de jubilación)

Para qué sirve: Muestra la pensión estimada de jubilación según lo cotizado hasta la fecha. No es vinculante, pero es útil para planificar si conviene aumentar la base de cotización o contratar un plan de pensiones complementario.

Dónde descargarlo:

→ Tu Seguridad Social — Portal de pensiones

También accesible desde la app "Tu Seguridad Social" disponible para iOS y Android.

7. Certificado de prestación por incapacidad temporal (IT)

Para qué sirve: Si estás de baja médica, este certificado acredita que estás percibiendo prestación de incapacidad temporal. Lo necesitan algunas aseguradoras y entidades financieras cuando solicitas aplazamientos o pausas en el pago de productos.

Quién lo emite: La Mutua con la que tienes las contingencias profesionales o el INSS si las tienes con el INSS directamente.

Cómo obtenerlo: Contacta con tu mutua o a través de la sede electrónica del INSS:

→ INSS — Sede Electrónica

8. Certificado para la prestación por cese de actividad

Si vas a solicitar la prestación por cese de actividad (el "paro" del autónomo), necesitarás aportar varios documentos de la Seguridad Social junto con los de Hacienda:

→ Solicitar cese de actividad en Importass

Tabla resumen: todos los certificados de un vistazo

Cómo acceder con Cl@ve PIN si no tienes certificado digital

Cl@ve PIN es el sistema de acceso más sencillo para autónomos sin certificado digital instalado:

1. Entra en clave.gob.es y regístrate (puedes hacerlo presencialmente en cualquier oficina de la AEAT o del SEPE con tu DNI)
2. Una vez registrado, recibes un PIN por SMS cada vez que necesitas acceder
3. Con ese PIN accedes a la sede electrónica de la Seguridad Social, Importass y la sede de la AEAT

El registro en Cl@ve PIN es gratuito y el proceso completo lleva menos de 15 minutos en oficina.

Preguntas frecuentes

¿Los documentos descargados online tienen la misma validez que los emitidos en papel?

Sí. Los documentos con CSV (Código Seguro de Verificación) y sello electrónico oficial de la Seguridad Social tienen plena validez legal y pueden verificarse online. Ninguna administración puede rechazarlos por no ser en papel.

¿Puedo pedir estos documentos en nombre de mi cliente si soy asesor?

Solo si el cliente te ha otorgado un apoderamiento electrónico en la sede de la Seguridad Social. Sin apoderamiento no puedes acceder a los datos personales de tu cliente.

¿Cuánto tiempo tarda en emitirse el certificado de estar al corriente?

Si estás al corriente, se emite en tiempo real al instante. Si tienes deudas, no se puede emitir: primero debes regularizar la situación en la TGSS.

¿El informe de vida laboral incluye períodos como asalariado antes de ser autónomo?

Sí. El informe de vida laboral es completo e incluye todos los regímenes y empresas en los que has cotizado a lo largo de tu vida laboral, tanto en el Régimen General como en el RETA.